Ada beberapa hal yang dipersiapkan agar event sukses, yang pokok adalah kemampuan organizer untuk "mencerna" keinginan klien. Keinginan klien rata-rata minta acara "sukses". Arti kata sukses adalah pas budget (pembiayaan) tapi tujuan utama tercapai.
Beberapa pengalaman, diantaranya peran klien juga sangat besar dalam suksesnya sebuah kegiatan. Walaupun sehebat-hebatnya organizer mengelola kegiatan belum tentu maksimal.
Agar event dapat dikelola dengan baik, diharapkan setiap organizer memiliki 5 - 10 orang leader .. leader ini adalah orang-orang yang memiliki kemampuan maksimal dalam "komunikasi" dan "koordinasi". Kemampuan leader dalam menterjemahkan item pekerjaan sangat diperlukan. Selain itu kemampuan daya dan tenaga super sangat diperlukan. Karena ketika persiapan event, jam demi jam, bahkan detik demi detik sangat berari.
Mobil Hias saat Festival Isen Mulang Tahun 2010 di Palangka Raya
Mentaya Extreme Offroad Tahun 2009 di Sampit - Kalimantan Tengah
